シッティングコーディネータ
の皆様へ。
ケアスタッフナビで
業務効率アップ
しませんか?
『平成28年度補正
IT導入補助金ITツール』に
採択されました
今がチャンスです!

コーディネータ業務
こんなことありませんか?

皆様のお仕事は、人と人をつなぐ大切なお仕事です。
その業務は多岐にわたり、時間との戦いでもあります

1 - 紙やスプレッドシートでの業務

お客様やシッターさんの一番の理解者は皆様です。
ある程度までは記憶中心でさばくほうが
効率が良いこともあると思います。
増え続けるお客様の派遣管理、
紙媒体やスプレッドシートだけでは
限界を感じていませんか?
あなたが不在のとき、
サービス品質に不安はありませんか?

2 - 複雑な料金計算

サービスの多様化、割引券利用、自治体の補助金等
消費税の計算ひとつとっても、
請求額の計算はますます複雑になりつつあります。
限られた時間の中で、
請求書の計算を正確に行うことは、
至難の業だと思います。
万一誤った請求書を送付してしまえば、
お客様の信頼を失うことになりかねません。

3 - 実績の確認と集計

毎月の締日近くになると、
シッターさんからの業務報告結果の確認作業
に追われていることと思います。
報告漏れ、報告誤り、入力漏れ
などの確認作業に加え、
実績や入金の確定と集計、営業報告書の作成等々
残業の日々が続くのも無理ありませんよね。


ケアスタッフナビで効率アップ

業務ノウハウを活かした充実の機能が、
皆様の業務負担を軽減します。


最適なスタッフ配置を
簡単スピーディーに入力

カレンダ形式画面で、顧客・スタッフの履歴から
最適配置をスピーディーに入力できます。
入力画面からメール送信・地図確認。
割引券など含め、請求額・給与額が自動計算。
コーディネートをすばやく確実に行えます。

顧客・スタッフ・業務情報
を一括管理

必要な情報・履歴はすべて一元管理されます。
パソコン1台だけで運用開始できますし、
複数スタッフでの同時作業もできます。
お客様の個人情報も社内1ヶ所で管理でき、
セキュリティも安心です。

高いコストパフォーマンス

業務に必要な機能をオールインワンで提供します。
月額2万円からご利用頂けます。
カスタマイズも格安でお受けします。

会計システムとのデータ連携

請求・給与データをCSVファイルとして出力し、
経理システムなどとのデータ連携が可能です。
経理情報や営業情報も出力できますので、
他部門への情報提供も容易に行えます。
(*経理システムとの調整が必要な場合があります。)

携帯から業務報告

自動マッチング

シッターさんの携帯電話から業務報告ができます。
同時に予定との自動マッチングを行うことができ、
実績との差異を即座に把握できます。
実績確認が日々行えますので、
締め日付近への作業集中を分散できます。
シッターさんの報告書作成作業も不要になります。
(*有償でのオプション提供機能です。)

安心サポート

システム導入プランから安定運用まで、
フェイスツーフェイスで現場サポート致します。
安定運用後も定期的な訪問サポートを実施し、
ご意見・ご希望を伺い、
使い勝手などの機能向上に努めています。
(*関東地区・九州地区以外の企業様には、
ご不便をおかけする場合がございます。)


お客様の声

A社様

ケアスタッフナビは、業務になくてはならない存在です。

B社様

機能カスタマイズにも低コストで対応頂け、自社業務に最適なシステムとすることができました。

C社様

事業拡大に伴い、業務全般をカバーできるシステムが導入でき、助かっています。


お気軽にお問い合わせください。
出張デモ
体験版のお貸出し
も無償にて承ります。

公益社団法人全国保育サービス協会賛助会員

092-260-3566 / 080-3966-0942(中原)


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